Основные документы от поставщика
Эти документы должен предоставить китайский поставщик. Без них таможенное оформление невозможно.
Инвойс (Invoice)
Коммерческий счёт от поставщика. Содержит: наименование товара, количество, цену за единицу, общую стоимость, условия поставки (Incoterms), реквизиты продавца и покупателя.
Упаковочный лист (Packing List)
Детальное описание груза: количество мест, вес брутто и нетто каждого места, габариты, содержимое каждой коробки/паллеты.
Контракт (Contract)
Внешнеторговый договор между вами и поставщиком. Должен содержать условия оплаты, поставки, ответственность сторон.
Транспортные документы
Зависят от способа доставки:
CMR (автодоставка)
Международная товарно-транспортная накладная для автомобильных перевозок.
AWB (авиадоставка)
Авиагрузовая накладная — Air Waybill.
ЖД накладная (ЖД доставка)
Железнодорожная накладная СМГС для международных перевозок.
Коносамент (морская доставка)
Bill of Lading (B/L) — морская накладная.
Разрешительные документы
Требуются в зависимости от категории товара:
- Сертификат соответствия — для товаров, подлежащих обязательной сертификации
- Декларация соответствия — для товаров, подлежащих декларированию
- Свидетельство о госрегистрации — для продуктов питания, косметики, детских товаров
- Нотификация ФСБ — для товаров с шифрованием (смартфоны, ноутбуки)
- Фитосанитарный сертификат — для растительной продукции
Важно
Разрешительные документы можно оформить заранее на основании образцов товара или после прибытия груза. Мы рекомендуем оформлять заблаговременно, чтобы избежать простоя на таможне.
Частые ошибки в документах
- Несоответствие данных — разное название товара в инвойсе и упаковочном листе
- Заниженная стоимость — таможня может потребовать корректировку
- Отсутствие перевода — документы должны быть на русском или с переводом
- Неверный код ТН ВЭД — неправильная классификация товара
- Отсутствие печатей — некоторые документы требуют печати поставщика
Чек-лист документов
- Инвойс (оригинал или скан)
- Упаковочный лист
- Контракт с поставщиком
- Транспортный документ (CMR/AWB/B-L/ЖД накладная)
- Сертификаты/декларации (при необходимости)
- Платёжные документы (для подтверждения стоимости)
Поможем с документами
Наши специалисты проверят ваши документы, подскажут, чего не хватает, и помогут с оформлением разрешительной документации.
Проверить документы